Jadwal Rencana Implementasi (RI) SISPRAN1 Triwulan 3-2016

No

Kegiatan

Rincian Kegiatan

Tanggal

13 – 17 Juni 2016

Persiapan

Kami menghimbau kepada seluruh unit kerja agar mempersiapkan hal-hal yang diperlukan untuk kegiatan Rencana Implementasi (RI) tersebut, sehingga pada pelaksanaannya tidak mengalami hambatan serta dapat memenuhi jadwal yang telah ditetapkan.

Approvel Pimpinan unit kerja

Rencana Implementasi (RI) yang telah disusun dapat segera diajukan oleh unit kerja untuk mendapatkan persetujuan dari Pimpinan unit kerja terkait. Perlu kami ingatkan kembali bahwa hanya RI yang telah disetujui oleh Pimpinan Unit Kerja yang akan diproses lebih lanjut untuk pengadaan barang/jasa/modal dan pembayaran belanja pegawai.

13 – 17 Juni 2016

Penambahan Master Belanja

Bagi unit kerja yang akan mengajukan penambahan jenis dan spesifikasi belanja barang/jasa/modal baru, pengajuan disampaikan ke Direktorat Logistik. Untuk penambahan jenis belanja pegawai baru, pengajuan disampaikan ke Direktorat Kepegawaian. Jenis barang/jasa/modal dan jenis belanja pegawai yang baru tersebut harus disetujui dan dimasukan ke Master Belanja sebelum jadwal penyusunan Rencana Implementasi (RI) dimulai.

Pemilahan Jalur Pengadaan

Setelah dilakukan Rencana Implementasi (RI), Direktorat Logistik akan melakukan pemilahan jalur kewenangan pengadaan mulai tanggal 22 – 29 Juni 2016. Unit kerja dapat meminta perubahan jalur kewenangan pengadaan pada tanggal 30 Juni – 14 Juli 2016 sepanjang belum dilakukan penetapan paket pengadaan, dengan mengirimkan surat yang dilampiri dokumen penunjang sebagai pertimbangan perubahan jalur.

22 – 29 Juni 2016

Rencana Implementasi (RI) Tambahan

Unit kerja yang mengajukan Rencana Implementasi (RI) tambahan di luar jadwal resmi, pemilahan sumber dana akan dilakukan Direktorat Perencanaan pada tanggal 10-12 setiap bulannya, kecuali bulan terakhir Triwulan tidak diperkenankan adanya usulan Rencana Implementasi (RI) tambahan. Data Rencana Implementasi (RI) akan ditarik Direktorat Logistik pada minggu ke-3, untuk dilakukan proses pemilahan dan pemaketan (melalui jalur Logistik) akan dilakukan pada awal bulan berikutnya.

setiap tanggal 10-12 setiap bulannya

Pembatalan Rencana Implementasi (RI)

Permohonan pembatalan Rencana Implementasi (RI) Triwulan 1-2016 akan kami layani sampai dengan tanggal 10 Juni 2016.

Formulir Realisasi Anggaran (FRA)

Data Rencana Implementasi (RI) Triwulan 2—2016 yang telah disusun dan tidak diterbitkan Formulir Realisasi Anggaran (FRA)-nya sampai dengan tanggal 30 Juni 2016 akan diblokir anggaran dan kegiatannya.